Jouw privacy

Data Protection Agreement

Gebruik en verwerking van persoonsgegevens
1.1. GetPersonal hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van zijn klanten en de personen die betrokken zijn bij  opdrachten. Alle verwerkingen van persoonsgegevens worden uitgevoerd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (verordening (EU) 2016/679) of GDPR.

1.2. Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt en verwerkt voor het uitvoeren van de aangeboden diensten, waaronder interviews, brainstorms, podcasts, sociale media campagnes etc. Deze gegevens omvatten onder andere contactinformatie en andere informatie die noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van de dienstverlening en niet betrekking geeft op het resultaat van de dienstverlening. 

1.3. De klant en Opdrachtgever vrijwaren GetPersonal van enige aanspraken op basis van de privacy wetgeving, door anderen die de klant of Opdrachtgever bij de opdracht wil betrekken en staan eveneens in voor de aanvaarding van deze Data Protection Agreement door deze derden die zij bij de opdracht willen betrekken.

1.4. Indien de klant of Opdrachtgever derden wil betrekken bij de uitvoering van de opdracht, bijvoorbeeld tijdens een interview, brainstormsessie, podcasts of andere content dan neemt de Opdrachtgever of klant de rol over als verwerkingsverantwoordelijke (controler), terwijl GetPersonal als Opdrachtnemer de verantwoordelijkheid draagt als verwerker (processor) van de persoonsgegevens conform de de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (verordening (EU) 2016/679) of GDPR.

Bewaartermijn van gegevens
2.1. Noodzakelijke persoonsgegevens die verzameld worden voor dienstverlening, worden maximaal 7 jaar bewaard vanaf de laatste bestelling of opdracht.

2.2. Voor boekhoudkundige doeleinden worden de noodzakelijke gegevens bewaard voor een termijn van 10 jaar (rekenende vanaf het jaar volgende op het jaar van de factuurdatum), in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen.

Recht om vergeten te worden
3.1. Klanten hebben het recht om hun persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn voor lopende opdrachten, wettelijke verplichtingen (zoals fiscale doeleinden), of juridische geschillen.

3.2. Verzoeken om gebruik te maken van dit recht kunnen schriftelijk worden ingediend bij Sven Vonck, met een bewijs van identiteit. Het verzoek wordt binnen 30 dagen behandeld.

Vertrouwelijkheid en beveiliging
4.1. Alle persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Sven Vonck treft passende technische en organisatorische maatregelen om deze gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking.

4.2. Indien derden betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens (bijvoorbeeld hosting- of analysepartners), worden er verwerkersovereenkomsten afgesloten die garanderen dat de verwerking gebeurt conform de AVG.

Herhaalde aanvaarding van privacyvoorwaarden
5.1. Bij elke nieuwe bestelling of opdracht aanvaardt de klant expliciet opnieuw de toepasselijkheid van deze privacy- en vertrouwelijkheidsbepalingen en zijn deze overeenkomstig van toepassing met toepassing van een nieuwe termijn.

Rechten van de klant 
6.1. In overeenstemming met de AVG heeft de klant de volgende rechten:

  • Recht op inzage: Klanten kunnen opvragen welke persoonsgegevens worden verwerkt.

  • Recht op correctie: Klanten kunnen onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.

  • Recht op beperking van de verwerking: Klanten kunnen onder bepaalde voorwaarden verzoeken om de verwerking van hun gegevens te beperken.

  • Recht op dataportabiliteit: Klanten kunnen verzoeken om hun persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat over te dragen.

  • Recht op bezwaar: Klanten kunnen bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens.

  • Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, zoals de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Wijzigingen in de privacybepalingen
7.1. GetPersonal behoudt zich het recht voor om deze privacybepalingen te wijzigen. Klanten worden geadviseerd deze bepalingen regelmatig te raadplegen. De meest recente versie is beschikbaar op de website van GetPersonal.

7.2. Indien een klant na een wijziging van deze bepalingen gebruik blijft maken van de diensten, wordt dit beschouwd als een hernieuwde aanvaarding van de privacybepalingen.